Optimiser la gestion des absences avec Time Off
SAP SuccessFactors est une suite RH modulaire en cloud qui couvre l’ensemble des processus liés à la gestion du capital humain. Son architecture permet d’activer uniquement les modules dont votre entreprise a besoin, en fonction de sa maturité RH, de ses priorités et de sa structure organisationnelle. Dans cet article, nous vous présentons les principaux modules SAP SuccessFactors, leur finalité, leurs fonctionnalités clés, et les bénéfices qu’ils peuvent apporter à votre organisation. Chez Kartosa, nous accompagnons nos clients dans le choix, l’implémentation et l’optimisation de chacun de ces modules. 1. Employee Central (EC) Le socle du système RH Objectif : centraliser et structurer les données RH dans un référentiel unique. Fonctionnalités principales : Fiche salarié complète : identité, organisation, contrat, affectations Historique des événements RH : embauche, mobilité, changement de poste Gestion des structures hiérarchiques et des entités organisationnelles Workflows, alertes, règles de validation et automatisations Intégration avec paie, ERP, badgeuse, gestion des temps, etc. Bénéfices : Vision 360° des collaborateurs Réduction des erreurs et des ressaisies Meilleure conformité réglementaire Base fiable pour alimenter les autres modules SuccessFactors 2. Recrutement et Intégration (Recruiting & Onboarding) Attirer les bons profils et réussir leur intégration Objectif : fluidifier le processus de recrutement et sécuriser l’intégration des nouveaux arrivants. Fonctionnalités principales : Publication multi-canal des offres d’emploi Suivi des candidatures et scoring collaboratif Organisation des entretiens, centralisation des évaluations Portail d’onboarding personnalisé selon le poste Automatisation des documents d’accueil et des tâches d’arrivée Bénéfices : Expérience candidat améliorée Gain de temps pour les recruteurs Meilleure rétention post-recrutement 3. Performance et Objectifs (Performance & Goals) Instaurer une culture du pilotage individuel Objectif : aligner les performances individuelles avec les objectifs de l’entreprise. Fonctionnalités principales : Définition et suivi d’objectifs SMART Évaluations à fréquence fixe ou continue Feedbacks réguliers entre pairs et managers Matrices d’évaluation et grilles de compétences Bénéfices : Visibilité sur les contributions individuelles Culture de la transparence et de la progression Implication des équipes dans la stratégie 4. Rémunération (Compensation) Récompenser de manière équitable et motivante Objectif : gérer les augmentations et les primes de manière cohérente et alignée sur la performance. Fonctionnalités principales : Budgétisation des enveloppes d’augmentation Simulations et scénarios d’attribution Règles internes et matrices de performance Intégration avec les entretiens d’évaluation Bénéfices : Meilleure équité interne Transparence des décisions Réduction du turnover via la reconnaissance 5. Formation et Développement (Learning) Structurer la montée en compétences Objectif : former, certifier et développer les compétences en continu. Fonctionnalités principales : Catalogue de formations en ligne ou en présentiel Parcours par rôle, métier, projet ou obligations légales Suivi de la complétion, des scores et des attestations Intégration avec LMS externes ou internes Bénéfices : Conformité renforcée (ex. secteurs réglementés) Valorisation des parcours de carrière Meilleure employabilité des collaborateurs 6. Carrière et Succession (Career Development & Succession) Préparer l’avenir de vos équipes Objectif : identifier les talents clés et structurer les évolutions internes. Fonctionnalités principales : Plans de carrière personnalisés Cartographie des compétences et des aspirations Scénarios de succession pour les postes critiques Visualisation des viviers de talents Bénéfices : Réduction du risque RH en cas de départ Mobilité interne facilitée Fidélisation des collaborateurs à fort potentiel 7. Gestion des Temps et Absences (Time Off & Time Tracking) Digitaliser le suivi du temps de travail Objectif : automatiser les processus de congés, d’absences et d’horaires. Fonctionnalités principales : Demandes et validations de congés, RTT, arrêts maladie Règles de gestion personnalisées selon les conventions Suivi du temps réel ou déclaratif (badgeage, cycles) Intégration avec SAP ECC6, S/4HANA, ou systèmes de paie Bénéfices : Gain de temps administratif Fiabilisation des soldes et absences Meilleure conformité sociale 8. People Analytics Appuyer les décisions RH sur la donnée Objectif : exploiter les données RH pour orienter la stratégie de l’entreprise. Fonctionnalités principales : Tableaux de bord personnalisés Suivi des KPIs : turnover, engagement, diversité, performance Rapports dynamiques avec filtres avancés Intégration avec outils BI (SAP Analytics Cloud, Power BI…) Bénéfices : Pilotage RH basé sur des faits Reporting consolidé et fiable Alignement RH / stratégie d’entreprise Chez Kartosa, nous accompagnons nos clients dans chaque étape : de la sélection des modules à la mise en œuvre, en passant par la formation des utilisateurs et le support post-démarrage. Vous souhaitez construire votre feuille de route SuccessFactors ou lancer un projet ? Nos experts peuvent vous aider à structurer vos priorités et identifier les modules les plus adaptés. Contactez-nous
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