HR-Documents
Un seul outil pour personnaliser et générer sans effort toutes les correspondances RH
Create an HR document or correspondence with one click!
Indispensable pour les Directeurs Ressources Humaines souhaitant avoir la maîtrise de la création et de l’édition des correspondances et des documents de leurs salariés .
Fonctionnalités clés
Our HR-Documents solution offers several advanced features, allowing you to easily and efficiently manage all your HR documents by providing a smooth and consistent user experience. You can not only improve your productivity, but also streamline all your documents in one place.
- Editer automatiquement les contrats et les avenants de vos salariés
- Complete documents with employee data, payroll information, and time management.
- Personnaliser les correspondances en fonction de la situation du destinataire
- Build a database of ready-to-use and reusable document templates
- Créer à tout moment une correspondance ad’hoc pour un évènement ou une communication
- Easily distribute these documents by email or via electronic safes
Pourquoi choisir HR-Documents
- Interface utilisateur de HR-Documents© est conviviale et simple, qui vous permet de créer facilement vos modèles de documents, en utilisant un éditeur de texte intégré ou en important des fichiers Word. Vous pouvez ainsi personnaliser vos documents selon vos besoins et votre charte graphique.
- HR-Documents is fully integrated into SAP-HCM, inheriting the authorization controls defined in SAP
- Cela vou spermet d'utiliser les données du système pour créer vos documents, sans avoir à saisir manuellement les informations. Vous pouvez ainsi garantir la fiabilité et la cohérence des données dans vos documents.
- HR-Documents © offre une fusion de données polyvalente, permettant l'intégration de texte, d'infotypes, de données de paie et de données de temps. En outre, il offre la possibilité de dupliquer des articles ou des documents existants pour accélérer la création de nouveaux modèles, ainsi que l'édition ciblée pour des populations spécifiques. Vous pouvez ainsi produire des documents individuels ou collectifs en quelques clics.
- Documents created with HR-Documents© can be multilingual. There is no limit to the number of documents created. Up to 100 items can be integrated per document template.
- Documents and correspondence produced by HR-Document© can be viewed before being printed or attached to the employee's file. They can also be sent by email or transferred to the employee's electronic safe.
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