HR-Documents
Un seul outil pour personnaliser et générer sans effort toutes les correspondances RH
Créez un document ou une correspondance RH en un clic !
Indispensable pour les DRH souhaitant avoir la maîtrise de la création et de l’édition des correspondances et des documents de leurs salariés .
Fonctionnalités clés
Notre solution HR-Documents offre plusieurs fonctionnalités avancées vous permettant de gérer facilement et efficacement l’ensemble de vos documents RH. Elle offre une expérience utilisateur fluide et cohérente, vous permettant non seulement de booster votre productivité, mais aussi de centraliser tous vos documents dans un seul espace.
- Editer automatiquement les contrats et les avenants de vos salariés
- Compléter les documents avec les données du salarié, de sa paie et de la gestion de son temps de travail.
- Personnaliser les correspondances en fonction de la situation du destinataire
- Constituer une base de modèles de documents prêts à l’emploi et réutilisables à volonté
- Créer à tout moment une correspondance ad’hoc pour un évènement ou une communication
- Diffuser facilement ces documents par email ou via les coffres-forts électroniques
Pourquoi choisir HR-Documents
- L'interface utilisateur de HR-Documents© est conviviale et simple, qui vous permet de créer facilement vos modèles de documents, en utilisant un éditeur de texte intégré ou en important des fichiers Word. Vous pouvez ainsi personnaliser vos documents selon vos besoins et votre charte graphique.
- HR-Documents© est complètement intégré dans SAP-HCM héritant ainsi des contrôles d’autorisation définies dans SAP. Cela vous permet d'utiliser directement les données du système pour créer vos documents, éliminant le besoin de saisie manuelle. Vous assurez ainsi la fiabilité et la cohérence des données dans vos documents.
- HR-Documents© offre une fusion de données polyvalente, permettant l'intégration de texte, d'infotypes, de données de paie et de données de temps. En outre, il offre la possibilité de dupliquer des articles ou des documents existants pour accélérer la création de nouveaux modèles, ainsi que l'édition ciblée pour des populations spécifiques. Vous pouvez ainsi produire des documents individuels ou collectifs en quelques clics.
- Les documents crées grâce à HR-Documents© peuvent être multilingues. Il n’y a pas de limites au nombre de documents crées. On peut intégrer jusqu’à 100 articles par modèle de document.
- Les documents et correspondance produits par HR-Documents© peuvent être visualisés avant d’être imprimés ou attachés au dossier du salarié. Ils peuvent aussi être envoyés par email ou transférés vers le coffre-fort électronique du salarié.
