
Correspondances RH
Indispensable pour les Directeurs Ressources Humaines qui souhaitent avoir la maîtrise de la création et de l’édition des correspondances et des documents de leurs salariés.

Créez un document ou une correspondance RH en un clic !
Avec notre solution, vous pouvez dire adieu aux tâches fastidieuses de gestion de documents RH et vous concentrer sur ce qui compte vraiment !
Cinq raisons pour choisir HR-Documents ?
Notre solution HR-Documents offre plusieurs fonctionnalités avancées, vous permettant de gérer facilement et efficacement tous vos documents RH en vous offrant une expérience utilisateur fluide et homogène. Vous pouvez non seulement améliorer votre productivité, mais également rationaliser tous vos documents en un seul endroit.
Interface utilisateur simple et ergonomique destinée aux utilisateurs RH.
Incorporation des données administratives des salariés mais aussi des données de la paie et de la gestion des temps.
Personnaliser les correspondances en fonction de la situation de destinataire.
Envoi des documents par e-mail.
Transfert des documents vers le coffre-fort électronique du salarié.
Ce qui fait de HR-Documents le meilleur générateur des documents et des correspondances HR
- Interface utilisateur de HR-Documents© est conviviale et simple.
- Pas besoin de connaissance en ABAP pour le développement et la maintenance des documents et correspondances.
- L’acquisition et la maîtrise de la solution par les utilisateurs de SAP est très rapide.
- HR-Documents est complètement intégré dans SAP-HCM héritant ainsi des contrôles d’autorisation définies dans SAP.
- Un programme d’édition autonome est généré pour chaque modèle de document.
- Les droits d’utilisation peuvent être accordés de manière individuelle.
- HR-Documents © permet de fusionner plusieurs types de donnée : texte, les données d' infotype, intégrer les données de la paie ainsi que les données des temps.
- Dupliquer ou copier un article ou un document existant afin d'accélérer la conception d'un nouveau modèle.
- Editer un document ou un article pour une population donnée.
- Les documents crées grâce à HR-Documents© peuvent être multilingues. Il n’y a pas de limites au nombre de documents crées. On peut intégrer jusqu’à 100 articles par modèle de document.
- Les documents et correspondance produits par HR-Document© peuvent être visualisés avant d’être imprimés ou attachés au dossier du salariés. Ils peuvent aussi être envoyés par email ou transférés vers le coffre-fort électronique de salarié.