Time Off Hybride – L'expérience SuccessFactors Time Off sur votre paie SAP HCM.
Vous utilisez déjà la gestion des temps dans SAP HCM et profitez de sa robustesse et de sa personnalisation avancée. En parallèle, vous avez fait le choix stratégique de migrer vers SuccessFactors pour bénéficier d’une solution SaaS moderne, ergonomique et évolutive.
Time Off Hybride est la passerelle idéale : il vous permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités de gestion des absences de SuccessFactors, tout en préservant votre investissement historique dans SAP HCM.
Une expérience employé moderne et intuitive
Qu’il s’agisse d’une demi-journée de RTT, de deux semaines de congés ou d’un évènement familial, vos collaborateurs bénéficient d’une interface fluide et agréable, accessible depuis leur poste de travail ou leur mobile.
Toutes les demandes sont soumises aux contrôles applicables de votre entreprise, garantissant sécurité et conformité.
Un workflow puissant permet aux managers et responsables RH de :
- Suivre et approuver les demandes d’absence,
- Les refuser si nécessaire,
- Ou déléguer cette responsabilité à un remplaçant.
Des fonctionnalités avancées
Time Off Hybride reprend le meilleur de SAP ERP HCM et de Time Off SuccessFactors pour répondre aux besoins des grandes organisations :
- Consultation en temps réel des droits et historiques d’absence.
- Application des règles de gestion RH dès la saisie.
- Modifications et annulations possibles, quel que soit l’état de la demande.
- Alertes immédiates en cas d’anomalie ou non-conformité.
- Demandes possibles en journées, demi-journées ou en heures.
- Enregistrement d’absences même pendant le cycle de paie.
- Actualisation des droits après chaque mouvement.
- Revalorisation automatique des contingents pour garantir la cohérence.
- Synchronisation des horaires de travail et arrêts pour des calendriers fiables.
- Possibilité pour le manager de poser des absences au nom du salarié (on-behalf).
- Accès aux données d’absences dans le reporting (People Analytics, SAP Datasphere, Power BI…).
- Suivi détaillé des demandes selon leur statut.
Une architecture souple et évolutive
Sans impact sur SAP HCM
La mise en œuvre de Time Off Hybride n’exige aucune modification de votre gestion des temps existante.
Portail self-service unifié
La solution peut remplacer un portail RH existant, simplifiant l’architecture technique et réduisant les coûts d’infrastructure.
Réutilisable dans Time Tracking
La configuration réalisée dans Time Off Hybride est entièrement compatible et transférable vers SuccessFactors Time Tracking, permettant une montée en puissance progressive.
Pourquoi choisir Time Off-Hybrid
Mobilité
Accès complet aux applications mobiles SAP SuccessFactors pour soumettre et approuver les absences à tout moment.
Productivity
Workflows simplifiés et validations en temps réel pour les collaborateurs comme pour les managers.
Maîtrise des coûts
Conservation de vos règles et paramètres SAP HCM sans refonte système ni migration coûteuse.
Sécurité & traçabilité
Flux de données en temps réel et suivi précis de chaque demande grâce aux mécanismes natifs de traçabilité.
Évolutivité
Préparez sereinement une migration future vers SAP SuccessFactors Time Tracking lorsque vous le déciderez.
Déploiement flexible
Mise en œuvre progressive par entité ou population avec des outils d'intégration standardisés.
Time Off-Hybrid pour quelles organisations ?
Time Off Hybrid a déjà été déployée avec succès dans des ETI comme dans de grands groupes internationaux équipées de SAP HCM qui souhaitent offrir une expérience self-service moderne à leurs collaborateurs y compris les populations terrain sans renoncer à la richesse fonctionnelle de leur socle de paie..
