SAP SuccessFactors Modules: A Comprehensive Overview to Structure Your Cloud HRIS
SAP SuccessFactors est une suite RH modulaire en cloud qui couvre l’ensemble des processus liés à la gestion du capital humain. Son architecture permet d’activer uniquement les modules dont votre entreprise a besoin, en fonction de sa maturité RH, de ses priorités et de sa structure organisationnelle.
In this article, we present the main SAP SuccessFactors modules, their purpose, key features, and the benefits they can bring to your organization. At KARTOSA, we support our clients in choosing, implementing, and optimizing each of these modules.
1
Employee Central (EC): The Foundation of Your HR System
Objective: Centralize and structure HR data in a single repository.
Key Features:
- Complete Employee File: Identity, Organization, Contract, Assignments
- HR Event History: Hiring, Mobility, Job Changes
- Management of hierarchical structures and organizational entities
- Workflows, alerts, validation rules, and automations
- Integration with payroll, ERP, time tracking, badge systems, etc.
Benefits:
- 360° Employee View
- Reduction of errors and duplicate data entry
- Enhanced Regulatory Compliance
- Reliable foundation to power other SuccessFactors modules
2
Recruiting & Onboarding: Attracting the right talent and ensuring successful integration
Objective: Streamline the recruitment process and secure the integration of new hires.
Key Features:
- Multi-channel job posting
- Candidate tracking and collaborative scoring
- Interview scheduling, centralization of evaluations
- Portail d’onboarding personnalisé selon le poste
- Automation of welcome documents and arrival tasks
Benefits:
- Enhanced candidate experience
- Time savings for recruiters
- Better post-hire retention
3
Performance et Objectifs (Performance & Goals) Instaurer une culture du pilotage individuel
Objective: aligner les performances individuelles avec les objectifs de l’entreprise.
Key Features:
- Definition and tracking of SMART goals
- Fixed-frequency or continuous evaluations
- Regular feedback between peers and managers
- Evaluation matrices and competency grids
Benefits:
- Visibility on individual contributions
- Culture of transparency and progression
- Team involvement in the strategy
4
Performance et Objectifs (Performance & Goals) Instaurer une culture du pilotage individuel
Objective: Manage pay rises and bonuses consistently and aligned with performance.
Key Features:
- Budgétisation des enveloppes d’augmentation
- Simulations et scénarios d’attribution
- Internal rules and performance matrices
- Integration with evaluation interviews
Benefits:
- Better internal equity
- Transparence des décisions
- Réduction du turnover via la reconnaissance
5
Performance et Objectifs (Performance & Goals) Instaurer une culture du pilotage individuel
Objective: Train, certify, and develop skills continuously
Key Features:
- Online or face-to-face training catalog
- Pathways by role, job, project, or legal obligations
- Tracking completion, scores, and certificates
- Integration with external or internal LMS
Benefits:
- Enhanced compliance (e.g., regulated industries)
- Enhancement of career paths
- Better employee employability
6
Career and Succession (Career Development & Succession) Prepare the future of your teams
Objective: Identify key talent and structure internal developments
Key Features:
- Personalized career plans
- Cartographie des compétences et des aspirations
- Scénarios de succession pour les postes critiques
- Visualisation des viviers de talents
Benefits:
- Réduction du risque RH en cas de départ
- Mobilité interne facilitée
- Fidélisation des collaborateurs à fort potentiel
7
Gestion des Temps et Absences (Time Off & Time Tracking) Digitaliser le suivi du temps de travail
Objective: automatiser les processus de congés, d’absences et d’horaires.
Key Features:
- Demandes et validations de congés, RTT, arrêts maladie
- Règles de gestion personnalisées selon les conventions
- Suivi du temps réel ou déclaratif (badgeage, cycles)
- Intégration avec SAP ECC6, S/4HANA, ou systèmes de paie
Benefits:
- Gain de temps administratif
- Fiabilisation des soldes et absences
- Meilleure conformité sociale
8
People Analytics Appuyer les décisions RH sur la donnée
Objective: exploiter les données RH pour orienter la stratégie de l’entreprise.
Key Features:
- Tableaux de bord personnalisés
- Suivi des KPIs : turnover, engagement, diversité, performance
- Rapports dynamiques avec filtres avancés
- Intégration avec outils BI (SAP Analytics Cloud, Power BI…)
Benefits:
- Pilotage RH basé sur des faits
- Reporting consolidé et fiable
- Alignement RH / stratégie d’entreprise
Chez Kartosa, nous accompagnons nos clients dans chaque étape : de la sélection
des modules à la mise en œuvre, en passant par la formation des utilisateurs et le
support post-démarrage.
Vous souhaitez construire votre feuille de route SuccessFactors ou lancer un projet ?
Nos experts peuvent vous aider à structurer vos priorités et identifier les modules les plus adaptés.
