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DSN-Checker : le contrôle DSN intégré à SAP HCM

DSN-Checker contrôle automatiquement vos DSN directement dans SAP HCM. Identifiez les anomalies et corrigez-les en amont pour garantir des déclarations conformes, fiables et prêtes à être transmises à l’Urssaf.

Contexte

Ce que vivent vos équipes chaque fin de mois

Chaque mois, la Déclaration Sociale Nominative mobilise un temps considérable pour des équipes déjà sous pression. Entre la masse de données à vérifier, les retours de l'URSSAF et le risque de sanctions, le contrôle DSN est devenu l'un des chantiers les plus chronophages de la paie, souvent sans filet de sécurité.

Temps et organisation

Jongler entre SAP et Excel pour réconcilier paie et déclaration, des fichiers DSN complexes, lourds à contrôler.

Volume et complexité

Une masse de données à deux niveaux, agrégés par établissement et individuel par salarié, à vérifier manuellement chaque mois.

Des rejets qui coûtent cher

Un rejet URSSAF entraîne corrections en urgence, pénalités financières et surcharge des équipes.
DSN-Checker

Avec DSN-Checker, vous transformez une contrainte réglementaire en un processus automatisé, fiable et sans stress.

DSN-Checker est une solution 100 % intégrée à SAP HCM, conçue par KARTOSA pour automatiser le contrôle de vos déclarations sociales en quelques minutes. Plus qu'un outil de contrôle, c'est un véritable bouclier de conformité : il agit en amont pour détecter et prévenir les anomalies, pour des équipes plus sereines et des déclarations irréprochables.

Fonctionnalités clés

Ce que fait DSN-Checker pour couvrir l'ensemble de vos besoins de contrôle DSN

Rapprochement blocs DSN et résultats de paie

Rapprochement automatique des blocs DSN avec les résultats de paie SAP pour garantir la cohérence de chaque déclaration.

Contrôle des données individuelles

Vérification des bases de cotisation, détail des cotisations et rémunérations salarié par salarié, avec navigation fluide entre les blocs.

Règles de contrôle paramétrables

Configuration automatique à partir du paramétrage SAP, ajustable manuellement. Gestion de conditions spécifiques (apprentis, populations particulières).

Contrôle individuel et agrégé

Vérification de chaque matricule sur l'ensemble des sections de la DSN, et confrontation des blocs agrégés aux résultats individuels correspondants.

Tableau de bord DSN

Graphiques pour visualiser les principaux indicateurs DSN, détecter rapidement les écarts et suivre la qualité des déclarations dans le temps.

Export multi-périodes vers Excel

Extraction des données consolidées de plusieurs DSN dans un fichier structuré et normalisé, directement exploitable dans Power BI pour votre reporting social.
Bénéfices

Ce que vos équipes gagnent concrètement

01

Garantissez la conformité dès le premier envoi

Détectez les insuffisances de paramétrage, l'inexactitude des données et les incohérences entre blocs DSN avant chaque transmission URSSAF.
02

Productivité, correction accélérée

Passez de plusieurs heures de retraitements manuels à quelques minutes automatisées. DSN-Checker analyse automatiquement vos données et signale les anomalies à corriger.
03

Fiabilité, données déclarées exactes

DSN-Checker exploite les résultats de paie réels pour vérifier l'exactitude des montants déclarés : si la paie est juste, la DSN l'est aussi
04

Scalabilité, traitement de grands volumes de données DSN

Grands volumes d'effectifs traités sans interrompre l'activité de vos équipes paie, conçu pour les entreprises en forte croissance.
Cas clients

Leader européen des services numériques

Comment un acteur majeur du numérique a remplacé ses contrôles DSN manuels par une approche industrialisée et pilotée dans SAP, garantissant une conformité accrue et une maîtrise complète de ses données sociales.

KARTOSA
De la DSN à la BDESE

Votre BDESE en un clic !

La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés.

DSN-Checker transforme vos données sociales en exports fiables, prêts à alimenter directement votre BDESE. Grâce à BDESE by KARTOSA, vous éliminez les compilations manuelles et facilitez les échanges avec votre CSE.

01

Extraction DSN

Récupération du fichier de données depuis DSN-Checker, assurant une base normalisée, complète et immédiatement exploitable.
02

Chargement BDESE

Dépôt du fichier dans notre outil BDESE permettant le calcul automatique des indicateurs selon les thématiques légales.
03

Restitution

Téléchargement d'un rapport incluant des tableaux de bord aux visuels clairs, lisibles et immédiatement exploitables.

Nous répondons à vos questions

L'outil DSN-Checker  compare automatiquement vos données de paie SAP avec votre déclaration DSN en temps réel, sans extraction manuelle.

1. Fonctionnement

  • Vérification automatique : Recoupement direct des rémunérations, cotisations, primes et bases assujetties.

  • Filtres ciblés : Contrôle par SIRET, groupe d'employés ou unité organisationnelle.

  • Automation : Lancement possible en arrière-plan à fréquences régulières.

2. Restitution des résultats

  • Vue synthèse : Comparaison globale (Paie vs DSN) et affichage des écarts.
  • Vue détaillée : Analyse nominative par salarié pour repérer rapidement les anomalies.

3. Fonctionnalités pratiques

  • Export des résultats vers Excel en un clic.

  • Navigation directe vers le bulletin de paie SAP pour corriger les erreurs.

Alors que les programmes standards se limitent à la syntaxe de base, DSN-Checker réalise une comparaison métier approfondie entre les données de paie et la DSN. Il détecte précisément les incohérences, les erreurs dans les données déclarées et les insuffisances de paramétrage, garantissant une maîtrise complète des données sociales.

Les Comptes Rendus Métier (CRM 119 à H+4, CRM 120 à J+5 et CRM 124) identifient les anomalies après envoi. Si les erreurs persistent sur le bilan annuel, l'URSSAF ou la MSA déclenchent une DSN de substitution. DSN-Checker intervient en amont de la transmission pour corriger les écarts (annule et remplace ou régularisation) afin d'éliminer ce risque financier et administratif

DSN-Checker remplace la gestion manuelle de fichiers DSN complexes et lourds à contrôler. Il permet d'éliminer les risques de rejets URSSAF et de sanctions financières tout en générant un gain de temps significatif, une réduction des anomalies et une parfaite conformité des déclarations.

Les données vérifiées sont extraites sous forme de fichier normalisé directement depuis DSN-Checker. Ce fichier est ensuite déposé dans l'outil BDESE by KARTOSA, qui calcule automatiquement les indicateurs selon les thématiques légales et restitue un rapport complet avec des tableaux de bord prêts à l'emploi.

Prêt à automatiser le contrôle de vos DSN ?

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