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Modernisez la gestion des absences sans bousculer votre SAP Paie

Découvrez Hybrid Time Off par Kartosa : l’alliance parfaite entre l’expérience utilisateur innovante de SAP SuccessFactors et la puissance réglementaire éprouvée de votre SAP HCM actuel.

Contexte

Le constat : Pourquoi choisir l'hybridation ?

Pour faire évoluer leur gestion des temps et des absences, les entreprises sont souvent confrontées à un dilemme : engager une migration complète vers le cloud, avec les coûts, les délais et les risques qu'un tel projet implique, ou conserver un système devenu moins adapté aux attentes des collaborateurs et des managers.

D'un côté, la modernisation promet une expérience utilisateur plus fluide, mobile et collaborative. De l'autre, les règles de gestion des temps, les quotas, les horaires complexes et les processus de paie représentent des années d'investissement qu'il est difficile de remettre en cause.

Comment moderniser l'expérience collaborateur sans reconstruire ce qui fonctionne déjà ?

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Time Off Hybrid

Time Off Hybrid : le meilleur de SuccessFactors et SAP HCM

Time Off Hybrid est une solution développée par KARTOSA qui connecte SuccessFactors Time Off à votre environnement SAP HCM existant.

Les collaborateurs effectuent leurs demandes d'absence depuis SuccessFactors, tandis que SAP HCM continue de gérer toute la complexité métier.

SuccessFactors pour l'expérience utilisateur

Self-service

Mobile

Notifications

Workflows

Calendrier d'équipe

People Analytics

SAP HCM pour la gestion métier

Règles de déduction

Gestion des quotas

Plan de roulement

Horaires complexes

Gestion de la paie

Expoilatation des temps

Fonctionnalités clé

Offrez une autonomie complète à vos collaborateurs tout en gardant un contrôle managérial total :

  • Gestion des demandes : Soumission de demandes de congés (y compris les demi-journées), modification ou annulation des demandes existantes, et possibilité de faire des demandes "au nom de" (pour un tiers).
  • Visibilité : Consultation des soldes de congés et des droits, accès à un calendrier des absences de l'équipe (Team absence calendar) et synchronisation des horaires de travail.
  • Continuité de service : Les employés peuvent soumettre des demandes de congés à tout moment, même pendant l'exécution des calculs de paie dans SAP.
  • Règles métier : Déduction chronologique et précise des congés, et héritage automatique des règles de gestion déjà paramétrées.
  • Reporting et Audit : Suivi intégré via People Analytics, avec une traçabilité totale (audit log) de toutes les requêtes.
Bénèfices

7 bénéfices clés pour vos équipes

01

Intégration rapide

Pas d'analyse fonctionnelle lourde ni de migration de règles complexe ; des outils d'intégration normalisés.
02

Flexibilité de déploiement

Mise en œuvre par phase, par entité ou par groupe de collaborateurs, selon votre stratégie de déploiement.
03

Productivité

Workflows simplifiés et validation en temps réel pour les collaborateurs comme pour les managers.
04

Maîtrise des coûts

Conservation de vos règles et paramètres SAP HCM, sans refonte système ni migration de données coûteuse.
05

Sécurité et traçabilité

Flux de données en temps réel et mécanismes natifs de traçabilité pour un suivi exact de chaque demande.
06

Évolutivité

La voie reste ouverte vers une migration complète vers SuccessFactors Time Tracking, le jour où vous le déciderez.

Transformez la gestion des absences avec Time Off Hybrid

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