Une transition fluide entre deux mondes
Vous utilisez déjà la gestion des temps dans SAP HCM et profitez de sa
robustesse et de sa personnalisation avancée.
En parallèle, vous avez fait le choix stratégique de migrer vers SuccessFactors
pour bénéficier d’une solution SaaS moderne, ergonomique et évolutive.
Time Off Hybride est la passerelle idéale : il vous permet d’accéder rapidement
aux fonctionnalités de gestion des absences de SuccessFactors, tout en préservant
votre investissement historique dans SAP HCM.
Une expérience employé moderne et intuitive
Qu’il s’agisse d’une demi-journée de RTT, de deux semaines de congés ou d’un évènement familial, vos collaborateurs bénéficient d’une interface fluide et agréable, accessible depuis leur poste de travail ou leur mobile.
Toutes les demandes sont soumises aux contrôles applicables de votre entreprise, garantissant sécurité et conformité.
Un workflow puissant permet aux managers et responsables RH de :
- Suivre et approuver les demandes d’absence,
- Les refuser si nécessaire,
- Ou déléguer cette responsabilité à un remplaçant.
Des fonctionnalités avancées
Time Off Hybride reprend le meilleur de SAP ERP HCM et de Time Off SuccessFactors pour répondre aux besoins des grandes organisations :
- Consultation en temps réel des droits et historiques d’absence.
- Application des règles de gestion RH dès la saisie.
- Modifications et annulations possibles, quel que soit l’état de la demande.
- Alertes immédiates en cas d’anomalie ou non-conformité.
- Demandes possibles en journées, demi-journées ou en heures.
- Enregistrement d’absences même pendant le cycle de paie.
- Actualisation des droits après chaque mouvement.
- Revalorisation automatique des contingents pour garantir la cohérence.
- Synchronisation des horaires de travail et arrêts pour des calendriers fiables.
- Possibilité pour le manager de poser des absences au nom du salarié (on-behalf).
- Accès aux données d’absences dans le reporting (People Analytics, SAP Datasphere, Power BI…).
- Suivi détaillé des demandes selon leur statut.
Une architecture souple et évolutive
Sans impact sur SAP HCM
La mise en œuvre de Time Off Hybride n’exige aucune modification de votre gestion des temps existante.
Portail self-service unifié
La solution peut remplacer un portail RH existant, simplifiant l’architecture technique et réduisant les coûts d’infrastructure.
Réutilisable dans Time Tracking
La configuration réalisée dans Time Off Hybride est entièrement compatible et transférable vers SuccessFactors Time Tracking, permettant une montée en puissance progressive.
Un ROI rapide et mesurable
En fiabilisant le processus de gestion des absences et en supprimant les ressaisies manuelles, Time Off Hybride permet :
- Des économies significatives (moins d’infrastructures, suppression des tâches redondantes).
- Une fiabilité accrue des données paie ↔ absences.
- Une expérience collaborateur modernisée et homogène.
La solution a déjà été déployée avec succès dans des ETI comme dans de grands groupes internationaux. Nos consultants certifiés SAP SuccessFactors & HCM vous accompagnent avec une méthodologie éprouvée, sécurisée et adaptée à votre contexte.
Pourquoi KARTOSA ?
Avec Time Off Hybride by KARTOSA, vous bénéficiez de :
- Experts technico-fonctionnels SAP HCM & SuccessFactors,
- Une approche pragmatique et progressive,
- Des déploiements rapides et modulaires (par vagues ou global),
- Un accompagnement complet, du cadrage jusqu’au support.
